Assistante Externalisée Paris | Transcription Audio | À distance
Besoin d’alléger votre charge administrative ?
J’aide les TPE à gagner du temps sur l’organisation et le suivi administratif de leur entreprise, les Coachs sur la retranscription audio des interviews de coachings et l’administratif, les CSE sur la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunion / PV CSE.
Assistance Juridique
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Gestion des procédures : Suivi rigoureux des agendas des procédures et de la relation clients.
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Gestion des dossiers : Ouverture, suivi et mise à jour complète des dossiers clients.
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Production d’actes : Transcription numérique d’actes, rapports, notes, consultations et courriels.
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Soutien aux audiences : Préparation des dossiers de plaidoirie.
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Suivi financier : Saisie des temps, des frais et des débours des avocats, facturation et suivi des honoraires.
Gestion Administrative
- Organisation : Planification des réunions et gestion des agendas.
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Secrétariat : Prise de notes, transcription et rédaction de comptes rendus de réunions.
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Suivi interne : Mise à jour régulière des documents et outils internes.
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Facturation : Établissement et suivi des devis et factures.
Profil & Compétences Clés
Expérience : +13 ans en cabinets d’avocats parisiens
Formations :
Diplômée ENADEP
Assistante Externalisée (formation en cours)
Modalités d'intervention
Disponible en présentiel ou à distance
Transcription Audio Professionnelle : Optimisez votre quotidien
CSE, Avocats, Coachs ou dirigeants de TPE : la mise par écrit de vos échanges est un levier stratégique. Documentez, archivez et partagez vos contenus essentiels en toute simplicité pour rester concentré sur votre cœur de métier.
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Ressources Humaines & CSE : Réunions entre élus et directions, Comités Sociaux et Économiques.
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Accompagnement & Coaching : Entretiens individuels, Sessions de groupe, Interviews.
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Secteur Juridique : Dictées numériques et comptes rendus pour les professionnels du droit.
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Événementiel : Conférences, Colloques, Séminaires et Tables rondes.
AJR Transcription (le Plus) : Confiez vos fichiers à une spécialiste, nous vous garantissons un service de transcription audio rigoureux, confidentiel et de qualité, adapté à vos exigences de délais.
Transcription juridique de vos dictées numériques | Cabinets d'avocats
Une retranscription rigoureuse à partir de vos enregistrements audio
1. Définition de votre besoin
Nous définissons ensemble les modalités de votre prestation : niveau de transcription (mot à mot ou épurée), mise en page sous Word et consignes particulières.
Vous nous transmettez ensuite vos enregistrements audio ainsi que vos modèles de documents (actes, courriers, conclusions, etc.).
2. Accusé de réception et planification
Dès réception de vos fichiers, nous vous envoyons une confirmation par e-mail comprenant :
La validation de la bonne réception de vos documents et audios.
La date de livraison de votre retranscription.
3. Retranscription audio en texte
Conformément à la Charte de confidentialité signée avec notre société, un rédacteur spécialisé retranscrit vos dictées numériques en respectant vos consignes et vos modèles d’actes ou de courriers.
4. Relecture, correction et livraison
Avant l’envoi final, nous procédons à une relecture attentive de votre retranscription.
Le document vous est ensuite livré selon les modalités convenues.
Nos niveaux de transcription
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Transcription intégrale
Le discours des intervenants est restitué dans son intégralité. Les tics de langage sont supprimés et les erreurs de syntaxe sont corrigées pour offrir une lecture fluide tout en restant fidèle aux propos.
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Transcription Synthétique
Ce niveau de rédaction va à l'essentiel en retranscrivant toutes les informations clés et les décisions importantes du document (version longue ou courte)
Pourquoi externaliser la retranscription de vos enregistrements audio ?
Êtes-vous à la recherche d’un moyen efficace pour simplifier la gestion de vos fichiers audio ? La solution est simple : externalisez vos retranscriptions à un rédacteur spécialisé.
Découvrez les trois avantages majeurs de cette démarche pour votre entreprise :
- Avantage n°1 : Un gain de temps précieux
En confiant cette tâche chronophage à un tiers, vous optimisez la productivité de vos équipes et accélérez la réalisation de vos différents projets.
- Avantage n°2 : Une expertise professionnelle
Un transcripteur qualifié et expérimenté vous garantit une précision de qualité, rédigé avec neutralité et dans les meilleurs délais.
- Avantage n°3 : Une gestion experte de vos réunions
Qu’il s’agisse de colloques, d’entretiens, d’interviews ou de conférences, un rédacteur de débats sait parfaitement capter l’essence de vos discussions professionnelles.
Consacrez vos efforts à votre domaine d’expertise
Ne perdez plus d’énergie à transcrire vous-même vos enregistrements. Déléguez cette mission à un professionnel dont c’est le métier et recentrez vous sur vos tâches essentielles.
Faire confiance à un rédacteur spécialisé, c’est bénéficier de procès-verbaux et de comptes rendus de qualité, qu’ils soient demandés en version intégrale ou synthétique.
En conclusion : Externaliser vos retranscriptions, c’est faire le choix de la simplicité, de la sérénité et de la productivité.
NOS VALEURS PROFESSIONNELLES
Confidentialité
Nos rédacteurs freelance sont soumis au secret professionnel pour garantir la totale discrétion de vos données.
Réactivité & Respect des délais
Nous nous engageons à livrer l'ensemble de vos documents en respectant rigoureusement les échéances fixées, sans jamais faire de compromis sur la qualité.
A l'écoute de nos clients
Un accompagnement sur-mesure : gestion administrative, assistance juridique, prise de notes ou encore rédaction de vos PV de CSE.