Optimisez vos comptes rendus de réunions
✍️
Les comptes rendus de réunions du CSE (Comité social et économique) et du CSSCT (Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail ) sont des documents essentiels pour le bon fonctionnement de ces Instances Représentatives du Personnel (IRP).
La rédaction de ces comptes rendus requiert une expertise particulière pour qu’ils soient clairs, précis et complets.
Un spécialiste en rédaction de comptes rendus de réunions du CSE/CSSCT est familier avec le langage spécifique utilisé couramment dans les CSE/CSSCT.
Grâce à son expertise, il est en mesure de retranscrire de manière fidèle et exhaustive les débats, les décisions, et les résolutions prises lors des réunions de votre CSE/CSSCT.
Un bon spécialiste en rédaction de comptes rendus de réunions va au-delà de la simple transcription des événements. Il sait comment organiser les informations de manière claire, comment hiérarchiser les points importants et comment traduire des termes techniques en langage compréhensible pour tous.
Enregistrement Numérique du CSE/CSSCT
Budget limité ? Enregistrez votre réunion pour diminuer les frais de vos PV CSE/CSSCT
Compte rendu de réunion du CSE/CSSCT
Votre rédacteur personnel rédige tous vos comptes rendus de réunion
Filage de la réunion CSE/CSSCT
Présence de votre rédacteur : enregistrement et prise de notes de votre réunion
Visioconférence de la réunion CSE/CSSCT
Votre rédacteur assiste à votre visioconférence : enregistrement et filage de votre réunion CSE/CSSCT
Nos solutions rédactionnelles de comptes rendus de réunions pour les CSE & CSSCT
Filage et enregistrement audio de vos réunions CSE & CSSCT
Rédaction de votre compte-rendu de réunion
Préparation de votre première réunion :
Nous définissons ensemble les détails de votre prestation : niveau de transcription, prise de notes (oui/non), délai de livraison…
Planning de vos réunions :
Vous nous communiquez en début d’année ou, à la réception de l’ordre du jour, la date de la prochaine réunion.
Documents à nous transmettre avant chaque réunion :
Convocation, ordre du jour, liste des participants, documents utiles à la rédaction du PV.
Prise de notes et enregistrement des débats :
Le rédacteur de la Société de rédaction AJRT arrive 20 à 30 minutes avant le début de votre réunion.
Il enregistre votre réunion avec deux enregistreurs et réalise une prise de notes des débats.
Il recueille également l’ensemble des informations qui seront utiles à la rédaction du PV.
Rédaction du Procès-verbal / Compte-rendu de réunion :
Dans le cadre de sa Charte de confidentialité régularisée avec notre société, le rédacteur de la Société de rédaction AJRT retranscrit les débats de votre réunion à partir des enregistrements audios et de la prise de notes réalisée en séance.
Relecture et correction :
La Société de rédaction AJRT relit le projet de procès-verbal et procède aux ajustements nécessaires.
Livraison du compte-rendu selon les modalités convenues entre le CSE/CSSCT et la Société de rédaction AJRT :
Filage de la réunion & Niveau de transcription & Délai de livraison
A partir des enregistrements audio du CSE/CSSCT
Rédaction de votre compte-rendu de réunion
Préparation de votre première réunion :
Nous définissons ensemble les détails de votre prestation : niveau de transcription, prise de notes (oui/non), délai de livraison…
Planning de vos réunions :
Vous nous communiquez en début d’année ou, à la réception de l’ordre du jour, la date de la prochaine réunion.
Transmission des enregistrements audios et des documents :
Audios, ordre du jour, liste des membres présents et absents, documents, etc.
Accusé de réception de vos audios/documents :
Confirmation de la bonne réception de vos audios et de vos documents
Communication de la date de livraison de votre Procès-verbal / Compte-rendu de réunion
Rédaction du Procès-verbal / Compte-rendu de réunion :
Dans le cadre de sa Charte de confidentialité régularisée avec notre société, le rédacteur de la Société de rédaction AJRT retranscrit les débats de votre réunion à partir de vos enregistrements audios.
Relecture et correction :
La Société de rédaction AJRT relit le projet de procès-verbal et procède aux ajustements nécessaires.
Livraison du compte-rendu selon les modalités convenues entre le CSE/CSSCT et la Société de rédaction AJRT :
Niveau de transcription & Délai de livraison
Souhaitez-vous externaliser la rédaction des comptes rendus de vos CSE & CSSCT ?
La prise de notes empêche le Secrétaire de séance à participer activement à la réunion.
La retranscription d’un compte-rendu de réunion est aussi un travail chronophage.
La validation du compte rendu de réunion reste sous la responsabilité du Secrétaire de séance.
La Société de rédaction AJRT rédige pour les CSE et les CSSCT des PV CSE et des Comptes rendus de réunions :
Transcription Intégrale (avec ou sans les tics de langage)
Transcription Intégrale Optimisée (suppression des redites et informations inutiles)
Transcription Synthétique (reprise des informations importantes)
La Société de rédaction AJRT vous propose deux formules :
Solution CONFORT
Libérez-vous de la prise de notes et de la rédaction du PV en les confiant à notre Société de rédaction, dont c’est le cœur de métier.
Solution ECONOMIQUE
Confiez la retranscription du PV à votre Société de rédaction AJRT
Bien plus qu'un compte-rendu de réunion in extenso, notre service de rédaction rédige vos PV, selon vos consignes.
Notre Société de rédaction AJRT vous propose une transcription sur mesure adaptée aux besoins de votre CSE/CSSCT
Neutralité des échanges
Qualité de la prestation
Transmission du PV dans les délais impartis
Gestion des urgences ou imprévus
Procès-verbal approuvé à la prochaine réunion plénière
Confiez-nous, vous aussi, vos comptes rendus de réunions du Comité Social & Economique et de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail
Prise de notes et enregistrement audio
Rédaction des PV et des comptes rendus CSE & CSSCT
Respect des délais & confidentialité
Transcription intégrale des échanges
Avec ou sans la correction des erreurs de syntaxe
Exhaustivité et efficacité
Suppressions des redites et informations inutiles
Support efficace pour aller à l'essentiel
Points importants retranscrits
Gagnez du temps
Trouvez une transcription adaptée à votre instance CSE/CSSCT
Recevez votre PV, relisez-le et diffusez-le !
Organisation de la première réunion de votre instance IRP CSE / CSSCT
Membres convoqués à chaque réunion pour votre IRP CSE / CSSCT :
- Président du CSE/CSSCT assisté d’un membre de la Direction
- Secrétaire du CSE/CSSCT
- Elus titulaires
- Elus suppléants (en cas d’absence d’un titulaire)
- Représentants syndicaux
- Société de rédaction assistant le CSE/CSSCT pour la rédaction de ses comptes rendus de réunion
Mise en place de la prestation avec la Société de rédaction AJR TRANSCRIPTION
En amont de la réunion, transmission de l’ODJ et de la convocation à la Société de rédaction AJRT.
Le jour de la réunion, le rédacteur de la Société de rédaction AJRT enregistre la réunion et note les noms des intervenants lors de chaque intervention.
Le rédacteur de la Société de rédaction AJRT rédige le projet de compte-rendu de la réunion CSE/CSSCT à partir des notes prises en réunion et de l’enregistrement audio.
La Société de rédaction AJRT accomplit la relecture du projet de compte-rendu de la réunion avant de l’envoyer au Secrétaire de l’instance CSE/CSSCT.
Le Secrétaire CSE/CSSCT soumet le PV à l’approbation de la prochaine réunion plénière et le communique aux salariés par voie d’affichage, ou de communication interne, instaurée au sein de votre entreprise.
SOLUTION CONFORT
Filage, enregistrement et rédaction de votre PV CSE/CSSCT
SOLUTION ECONOMIQUE
AJRT rédige votre PV et vous le diffusez à la prochaine réunion
Avantages des services de retranscriptions de comptes rendus de réunions pour votre CSE
Vous avez participé à une réunion importante et, malheureusement, vous avez manqué quelques détails importants parce que vous n’avez pas pu les retenir. Maintenant, vous voulez en tirer le meilleur parti.
Ne vous inquiétez pas, nous avons les solutions dont vous avez besoin pour améliorer votre communication rédactionnelle lors de la retranscription de vos comptes rendus de réunions.
Ces services de retranscriptions de comptes rendus de réunions permettent de convertir les enregistrements audio en textes écrits, ce qui présente d’ailleurs de nombreux avantages pour votre CSE.
- Tout d’abord, la retranscription de comptes rendus de réunions peut vous aider à conserver toutes les informations importantes. Que ce soit pour des réunions, des présentations, des entretiens ou des conférences, vous pouvez relire les transcriptions pour vous assurer de ne rien manquer. Ainsi, cela vous permet de mieux comprendre et d’analyser les informations, ce qui facilite des prises de décisions plus éclairées.
- De plus, les services de retranscriptions de comptes rendus de réunions peuvent vous faire gagner un temps précieux. Au lieu de passer des heures à écouter des audios et à prendre des notes, vous avez simplement à lire le texte déjà transcrit. Cela vous permet de vous concentrer sur d’autres tâches importantes de vos missions d’élus au sein de votre entreprise.
- Enfin, la retranscription de comptes rendus de réunions facilite également le partage d’informations. Vous pouvez facilement partager les transcriptions de comptes rendus de réunions entre les élus, avec la Direction et les salariés de votre entreprise, ce qui favorise une meilleure communication et une collaboration plus efficace.
Pour conclure, s’il est temps pour votre CSE de tirer parti de la puissance de la transcription de comptes rendus de réunions, n’hésitez pas à faire appel à des services professionnels qui vous offriront des avantages indéniables !