Compte rendu (CR) de réunion
Procès verbal (PV) de réunion
Secrétaire du Comité Social & Economique (CSE), vous vous posez des questions ?
Cette FAQ répond aux modalités de fonctionnement de l'externalisation des procès-verbaux et comptes-rendus de réunion des CSE.
Déléguez la rédaction de vos comptes-rendus et procès-verbaux de réunion CSE
La rédaction du compte-rendu ou procès-verbal de réunion du Comité Social et Economique peut être confiée à un rédacteur de comptes rendus des débats, externe à l'entreprise, sous réserve de l'accord des élus CSE.
La relecture finale et le contrôle du procès-verbal reste sous la responsabilité du secrétaire CSE, à défaut du secrétaire de séance.
Cette prestation du rédacteur AJRT est financée par le budget de fonctionnement du Comité Social & Economique.
Avantages du Comité Social & Economique travaillant avec un rédacteur spécialisé dans les comptes rendus des débats
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Neutralité des échanges dans le PV
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Qualité de la prestation
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Transmission du PV dans les délais
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Gestion des urgences ou imprévus
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Prestation sans engagement de durée
Bénéfices supplémentaires pour le secrétaire CSE :
- Le secrétaire de séance participe plus activement à la réunion CSE
- Gain de temps pour la retranscription audio de la réunion du Comité Social & Economique
- PV approuvé à la prochaine réunion plénière
Externalisez la transcription audio de vos procès-verbaux de réunions du Conseil d'administration ou du Conseil Municipal
La rédaction ou la transcription du procès-verbal de la réunion du CA ou du CM peut être confiée à un rédacteur de comptes rendus des débats, externe à l'entreprise, sous réserve de l'accord du Président et des membres du Conseil.
La relecture finale et le contrôle du procès-verbal reste sous la responsabilité du Président du Conseil.
Découvrez nos services de rédaction et transcription audio de comptes rendu et procès verbaux de réunion
Compte-rendu ou procès-verbal intégral Intégralité des débats
Le discours est intégralement restitué. Les erreurs de syntaxe sont corrigées. Les hésitations, répétitions, onomatopées, rires et soupirs sont éliminés de manière à obtenir un document lisible par tous.
Compte-rendu ou procès-verbal optimisé Exhaustivité et efficacité
Le discours est fidèlement retranscrit, les redites et informations inutiles à l'écrit sont supprimées de manière à adopter un style écrit et une lecture aisée du document.
Compte-rendu ou procès-verbal synthétique Support efficace pour aller à l'essentiel
Les propos des intervenants sont synthétisés, seuls les points majeurs sont retranscrits.
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Qualité des prestations
Réactivité
Tarification optimale
Confiez-nous, vous aussi, vos comptes rendus de réunion du Comité Social & Economique.
Le compte rendu ou procès verbal de réunion CSE en 6 étapes clés
Etape n°1 - Mise en place de la prestation : Le rédacteur des débats AJRT est mobilisé pour la réunion du Comité Social & Economique, le secrétaire CSE lui transmet avant la réunion l'ordre du jour, la liste des participants, le précédent PV régularisé). Proposition d'une solution sur mesure : présence ou non d'un rédacteur en réunion visioconférence ou présentiel, type de retranscription (intégrale, optimisée, synthétique), délai de livraison du PV, etc.
Etape n°2 - Jour J - la réunion : Le rédacteur AJRT assiste à la réunion, enregistre les débats et inscrit les noms des participants dans sa prise de notes.
Etape n°3 - Rédaction du CR CSE : Le rédacteur AJRT rédige le compte-rendu de la réunion CSE à partir de ses notes prises en réunion et en réécoutant l'enregistrement effectué en séance.
Etape n°4 - Relecture du CR : Dès que la transcription intégrale, optimisée ou synthétique du compte-rendu est finalisée par le rédacteur, l'interlocuteur final AJRT réalise la relecture du PV en corrigeant les erreurs de syntaxe., orthographiques, et tout ce qui est conforme à la prestation sollicitée par le secrétaire CSE.
Etape n°5 - Envoi du CR : Le compte rendu de la réunion est envoyé au secrétaire CSE dans les délais convenus.
Etape n°6 - Régularisation du PV : Le secrétaire CSE relit le compte-rendu du CSE et le met à l'ordre du jour de la réunion plénière suivante pour son approbation, le PV est par la suite communiqué aux salariés par voie d'affichage ou de transmission prévue au sein de l'entreprise.